नमस्कार दोस्तों, क्या आप जानते हैं कि गूगल शीट्स क्या है और इनका उपयोग कैसे किया जाता है? अगर आपको इसके बारे में कोई जानकारी नहीं है तो सोचने वाली कोई बात नहीं है क्योंकि इस आर्टिकल में हम आपको Google Sheets क्या है और ये कैसे उपयोग में लायी जाती है। इसके बारे में सारी जानकारी देने जा रहे हैं ताकि आप भी इनके बारे में जान सके और इनका लाभ उठा सकें।
आपको तो पता ही होगा आज हर कोई कंप्यूटर का नॉलेज रखता है और कंपनी में काम करने वाले से लेकर साधारण व्यक्ति भी इसका उपयोग अच्छे से करना जानते हैं। आजकल प्रत्येक कंप्यूटर यूजर Microsoft Office के बारे में अच्छे से जानता है और इसका उपयोग क्या है और कैसे किया जाता है।
चूंकि MS Office का उपयोग मोटेतौर पर बड़े कार्यालयों और कंपनियों में डिजाइनिंग करने, प्रेजेंटेशन तैयार करने और डॉक्यूमेंट व डाटा मैनेजमेंट के लिए किया जाता है। गूगल शीट्स भी एक ऐसा ही प्लेटफार्म है जहाँ पर आप Microsoft Office(MS Office) में किये जाने वाले काम बड़ी ही आसानी के साथ कर सकते हैं।
अगर आप एक पुराने कंप्यूटर यूजर है और आप काफी समय से MS Office पर काम कर रहे हैं तो आपको पता होगा कि MS Office का एक MS Excel प्रोग्राम होता है जिसका उपयोग बड़े पैमाने पर किया है। हम ऐसे कह सकते हैं कि MS Excel के बिना MS Office अधूरा है।
यबीपरन्तु समस्या ये आती है कि MS Excel का लाइसेंस पाना और उसका उपयोग करना छोटे कंप्यूटर यूज़र्स के लिए संभव नहीं हो पाता। इसलिए अक्सर यूज़र्स द्वारा MS Excel की खोज रहती है जहाँ वे इसको आसानी से उपयोग में ला सकें और उसका बेहतर तरीके से उपयोग कर सकें।
MS Office की इस कठिनाई को दूर करते हुए Google ने गूगल शीट्स नाम का अपना एक प्लेटफार्म बनाया है।तो चलिए अब जानते हैं कि आखिर ये Google Sheets है क्या और कैसे इसका उपयोग किया जा सकता है।
Google Sheets क्या है? [What is google sheets in hindi]
Google द्वारा लॉन्च एक प्लेटफार्म है Google sheets. जहाँ आपको फ्री में MS Excel के फीचर्स मिलते है जिस तरह से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग होता है ठीक उसी प्रकार गूगल शीट्स में भी उन फीचर्स के विकल्प उपलब्ध है।
कहने का मतलब ये है कि जिस तरह Microsoft office में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल द्वारा data sets तैयार करना, डाटा स्टोर करना, डाटा का ऑर्गनाइज़ करना, Financial Analysis करना आदि काम किये जाते हैं वैसे ही गूगल शीट्स में भी ये सब काम किये जाते हैं।
गूगल शीट्स एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो की पूरी तरह से वेब आधारित है। Google Sheets मुख्यतः google suite का एक प्रोग्राम है जिसमे गूगल डॉक्स और गूगल स्लाइड्स भी शामिल है। Google Spreadsheet में MS Excel के द्वारा किए जाने वाले सारे काम आसानी से किए जा सकते हैं। जैसे कि एम एस एक्सेल की तरह ही शीट्स तैयार करना, उन शीट्स को एडिट करना, अपडेट करना और यहाँ तक की उन्हें शेयर भी कर सकते हैं। इसका सारा डाटा क्लाउड पर सेव रहता है।
टेबल बनाना, डाटा का विश्लेषण प्रस्तुत करना, मार्केटिंग कैम्पेन, सेल्स रिपोर्ट तैयार करना इस तरह के स्प्रेडशीट डेटा गूगल शीट्स के द्वारा आसानी से तैयार कर सकते हैं. गूगल शीट्स का एक सबसे अच्छा फायदा ये है कि इसको कंप्यूटर और लैपटॉप के अलावा एंड्राइड मोबाइल में भी यूज़ कर सकते हैं। चूँकि Microsoft Office यह सुविधा नहीं देता. स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग एक साथ अनेक यूज़र्स कर सकते हैं। और सामूहिक रूप से यहाँ एक प्रोजेक्ट पर एक साथ काम किया जा सकता है।
Google Sheets और MS Office में क्या अंतर है?
नॉर्मली देखा जाए तो गूगल शीट्स और एम एस ऑफिस में ज्यादा अंतर नहीं है। क्योंकि इन दोनों में लगभग सभी फीचर्स समान है। परन्तु गूगल शीट्स में कुछ अतिरिक्त ऐसे फीचर्स है जो Microsoft Office में उपलब्ध नहीं है और है तो भी वो सब paid है।
- गूगल शीट्स क्लाउड आधारित स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसको कंप्यूटर,लैपटॉप और एंड्राइड मोबाइल में उपयोग में लाया जा सकता है जबकि MS Office एक कंप्यूटर आधारित प्रोग्राम है। जिसको सिर्फ विंडोज में ही उपयोग में लाया जा सकता है।
- गूगल शीट्स पर अनेक यूज़र्स एक साथ एक स्प्रेडशीट पर काम कर सकते हैं।लेकिन एम एस ऑफिस में यह सुविधा उपलब्ध नहीं है।
- गूगल शीट्स में App Script जबकि MS Excel में VBA Script का यूज़ किया हुवा होता है।
- कोई भी नया अपडेट आने पर गूगल शीट्स में अपने आप अपडेट हो जाता है लेकिन MS एक्सेल में ऐसा नहीं है वहाँ आपको पता रखना होता है कि नया अपडेट कब आएगा या आया।और आपके द्वारा ही उसे अपडेट करना होगा।
- गूगल शीट्स के फीचर्स जैसे कि डाटा टूल्स और पेवट टेबल आदि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की तुलना में काफी कम पावर फुल है। गूगल शीट्स ज्यादा डेटा को संभाल नहीं सकता।
गूगल शीट्स से जुडी अन्य जानकारी
गूगल शीट्स एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसको Google LLC द्वारा आज से करीब 15 साल पहले 9 मार्च 2006 को लॉन्च किया गया था।
गूगल शीट्स की शुरुआत XL2Web से हुई थी चूँकि आपकी जानकारी के लिए बता दें कि XL2Web को 2Web Technologies द्वारा विकसित किया गया है जो कि एक स्प्रेडशीट एप्लीकेशन है। जिसे आज हम गूगल शीट्स के नाम से जानते हैं। यह एक ऐसा प्रोग्राम है जिसके अनेक ऑपरेटिंग सिस्टम जैसे Android, iOS, Windows, macOS, Chrome OS और blackberry आदि सब है।
गूगल ने 2010 में मल्टी यूज़र्स को सपोर्ट करने वाली एक कंपनी DocVerse को शामिल किया और अपने गूगल शीट्स यूज़र्स को Document Collaboration की बेहतरीन सेवा उपलब्ध करवाई।
गूगल शीट्स को पूरी तरह से जावा स्क्रिप्ट में लिखा गया है आज गूगल शीट्स तकरीबन 83 प्रकार की language में उपलब्ध है। गूगल शीट्स की ऑफिसियल वेबसाइट 【https://www.google.com/sheets/about/】 है।
गूगल शीट्स द्वारा उपलब्ध सेवाएँ [Services by Google Sheets]
गूगल शीट्स में दी जाने वाली सभी सर्विसेज के बारे में नीचे बताया गया है।
- पाठ स्वरूपण
- ऑनलाइन एडिटिंग।
- ऑफलाइन एडिटिंग।
- एक्स्प्लोर।
- डिस्कवरी दस्तावेज।
- Image Import कर सकते हैं।
- विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट का उपयोग।
- सूत्र इनपुट
- स्क्रिप्ट का उपयोग करने की क्षमता।
- डेटा सेट्स से ग्राफ और चार्ट बनाने की क्षमता।
गूगल शीट्स का उपयोग कैसे करें?[how to use google sheets]
गूगल शीट्स का उपयोग करना बड़ा ही आसान है इसका उपयोग नीचे बताये गये तीन तरीकों से किया जाता है और इनका उपयोग करने के लिए आपको इंटरनेट की आवश्यकता होती है।
- Google Sheets Website
- Google Sheets Mobile App
- Google Drive
1. Google शीट्स Website के द्वारा
गूगल शीट्स को एक्सेस करने के लिए आप गूगल शीट्स की ऑफिसियल वेबसाइट https://sheets.google.com/ का उपयोग कर सकते हैं क्योंकि यह सबसे आसान और सुरक्षित तरीका है।
इसकी ऑफिसियल वेबसाइट से आप गूगल शीट्स के होम पेज पर पहुँच जाते हैं। अगर आपने अपने Chrome ब्राउज़र में इस साइट को ओपन किया है तो आपको sign up या लॉगिन करने की जरूरत नहीं होती है.
लेकिन अगर आपने अन्य किसी ब्राउज़र में उस साइट को ओपन किया है तो आपको अपने गूगल अकाउंट या अपने Email id से लॉगिन करना होगा।
लॉगिन होने के बाद आप गूगल शीट्स के पेज पर आ जाते हैं जहाँ आपको अलग अलग प्रकार के template मिल जाते हैं जिनका उपयोग करके आप गूगल शीट्स तैयार कर सकते हैं।
अगर आप उन टेम्पलेट का यूज़ नही करना चाहते तो आप Blank पर क्लिक करके आप नया शीट तैयार कर सकते हैं।
2. Google Drive के द्वारा
गूगल ड्राइव का यूज़ करके भी गूगल शीट्स का उपयोग किया जा सकता है। निम्न स्टेप्स को फॉलो करके आप गूगल ड्राइव में गूगल शीट्स का उपयोग कर सकते हैं।
- पहले अपने Google Drive को ओपन करें।
- गूगल ड्राइव में लॉगिन करें।
- लॉगिन होने के बाद Google drive का मुख्य पृष्ठ आ जाता है।
- नये पेज में आपको बाएं तरफ New का ऑप्शन दिखाई देता है। वहाँ क्लिक करें।
- अब गूगल शीट्स वाले ऑप्शन को चुनें।
- गूगल शीट्स वाले सेक्शन में जाने पर आपको वहाँ बहुत सारे टेम्पलेट मिल जाते हैं।
इन टेम्पलेट्स की मदद से आप शीट तैयार कर सकते हैं।
3. Google sheets Mobile App के द्वारा
मोबाइल एप्प के जरिये भी गूगल शीट्स का उपयोग किया जा सकता है। मोबाइल एप्प का उपयोग करने के लिए पहले उस एप्प का आपके एंड्राइड मोबाइल में इनस्टॉल होना जरूरी है।
- पहले अपने एंड्राइड के Play Store में जाएं।
- वहाँ आपको Google शीट्स लिखकर सर्च करना है।
- इसके बाद गूगल शीट्स का एप्प आ जाता है जिसको अपने डिवाइस पर इनस्टॉल करना है।
अब आप इस एप्लीकेशन में जाकर गूगल शीट्स का उपयोग कर सकते हैं।
गूगल शीट्स के फायदे क्या क्या है?[Advantages of Google Sheets]
आपकी जानकारी के लिए बता दें कि गूगल के द्वारा जारी लगभग सभी सेवाएँ बिल्कुल मुफ्त है। इस लिए उन सभी सर्विसेज का उपयोग प्रत्येक व्यक्ति कर सकता हैं।
ऊपर हमने आपको बताया कि गूगल शीट्स एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका सबसे बड़ा एडवांटेज यह है कि यह बिल्कुल मुफ्त है। गूगल शीट्स का यूज़ करने के लिए कोई रकम चुकानी नहीं पड़ती। परन्तु Microsoft office में एक्सेल का उपयोग करने के लिए यूज़र्स को बड़ी रकम चुकानी पड़ती है।
इसके अलावा भी Google शीट्स के अनेक एडवांटेज है जिनका हम नीचे विस्तार से विवरण प्रस्तुत कर रहे हैं।
- गूगल शीट्स बिल्कुल फ्री में उपलब्ध। इसका मतलब ये कि इसके किसी भी फीचर को उपयोग करने के लिए आपको कोई माशिक शुल्क नहीं देना होगा। लेकिन अगर आप बिज़नस के लिए इसे उपयोग में लाते हैं तो उसके लिए आपको हर महीने $5 राशि देनी पड़ती है।
- क्लाउड आधारित प्रोग्राम। अर्थात आप जब भी गूगल शीटस् द्वारा कोई स्प्रेडशीट निर्मित करते हैं तो वह आपको क्लाउड पर सेव मिल जाती है।
- यहाँ यूज़र्स को ऑटोसेव का विकल्प दिया गया है जहाँ आपके द्वारा कोई भी वर्ड लिखने के बाद आटोमेटिक ही वह क्लाउड पर सेव हो जाता है।
- गूगल शीट्स द्वारा उपलब्ध सर्विसेज में आपको 15 Gb का मुफ्त स्टोरेज भी मिलता है। जिससे छोटे यूज़र्स को राहत मिली है। यूज़र्स चाहे तो वे यहाँ कुछ पैसे देकर अतिरिक्त स्टोरेज भी ले सकते हैं।
- ऑफलाइन कार्य करने की क्षमता। इसका मतलब ये कि आप गूगल शीट्स में ऑफलाइन होकर भी यहाँ काम कर सकते हैं। आपको किसी अतिरिक्त डेटा खर्च करने की आवश्यकता नहीं। ऑफलाइन रहकर गूगल शीट्स पर काम कैसे करें इसकी जानकारी आपको नीचे दी गयी है। जिसको पढ़ना ना भूलें।
- एक समय पर मल्टीप्ल यूज़र्स एक स्प्रेडशीट पर अलग अलग डिवाइस से काम कर सकते हैं।
- स्प्रेडशीट को साइट लिंक के जरिये अपने साथियों तक शेयर किया जा सकता है। परंतु अब इसकी कोई जरूरत ही नही होती क्योंकि अब आपके साथी अन्य डिवाइस पर से भी उस स्प्रेडशीट को एडिट कर सकते हैं। लाइव टाइम पर अपने साथियों की एडिटिंग को देख सकते हैं जिससे गलती होने की गुंजाईश भी नहीं रहती है।
- इसमें किसी भी तरह के फाइल इनस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं होती है क्योंकि यह क्लाउड आधारित प्रोग्राम है।
- गूगल शीट्स में आपको एड-ऑन की सुविधा उपलब्ध है।चूँकि एड ऑन एक छोटी फाइल होती है जो किसी फाइल को विशेष फीचर्स उपलब्ध करवाती है।
- बहुत से टेम्पलेट्स की उपलब्धता। इसका मतलब यह कि यहाँ आपको बहुत से फ्री टेम्पलेट्स बने बनाए मिल जाते हैं। जिससे आपको अलग टेम्पलेट बनाने की जरूरत नहीं होती।
- विभिन्न प्रकार की फाइल्स की उपलब्धता। मतलब कि आपको यहाँ बहुत सी फाइल मिल जाती है जिनका उपयोग आप अपने काम को बड़ी ही कुशलता से करने के लिए कर सकते हैं।
- बिज़नस, डेटा साइंटिस्ट्स, फ्रीलांसर और डिजिटल मार्केटर्स के लिए यह फीचर हद से ज्यादा यूज़ फुल साबित हुआ है।
गूगल शीट्स को ऑफलाइन कैसे यूज़ करें या इंटरनेट के बिना गूगल शीट्स का उपयोग कैसे करें?
हाँ दोस्तों,ऊपर हमने आपको बताया कि गूगल शीट्स द्वारा उपलब्ध बेहतरीन सेवा है जिसमे आप बिना नेट की उपलब्धता के भी गूगल शीट्स में काम कर सकते हैं। जैसा कि आप जानते हैं कि प्रत्येक व्यक्ति की इतनी क्षमता नहीं होती कि वह डेटा रिचार्ज करा सके।
इन नेटवर्क समस्याओं को ध्यान में रखते हुए गूगल कंपनी ने गूगल शीट्स में ऐसे फीचर्स डाले है जिनके द्वारा आम व्यक्ति भी बिना नेट कनेक्शन के इसका उपयोग कर सकें।
तो चलिए अब आपको बताते हैं कि आप किस तरह बिना डेटा के भी गूगल शीट्स पर काम कर सकते हैं।
- विंडोज में गूगल शीट्स के होम पेज पर जाएं।
- अब बाएँ तरफ मैन मेनू पर क्लिक करें।
- अब मेनू पर जाने के बाद आपको बहुत सारे ऑप्शन मिल जाते हैं जिनमे से Settings पर क्लिक करें।
- सेटिंग्स में आपको ऑफलाइन काम करने का ऑप्शन मिल जाता है उस ऑप्शन को ऑन कर दें।
- इस तरह क्रोम ब्राउज़र में जाकर गूगल शीट्स में ऑफलाइन भी काम किया जा सकता है।
इसमें ध्यान देने वाली बात है कि इस सुविधा को आप तभी उपयोग में ला सकते हैं जब आपके Chrome browser में Google docs offline Chrome Extension फाइल इनस्टॉल हो।
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गूगल स्प्रेडशीट प्रोग्राम कैसे सीखें [How to learn google spreadsheet programme]
आज इंटरनेट की दुनिया में ढेरों प्लेटफार्म उपलब्ध है जहाँ से आप google spreadsheet प्रोग्राम सीख सकते हैं। हमने इस आर्टिकल में कुछ तरीके बताये है जिनका यूज़ करके आप बेहतरीन तरीके से गूगल स्प्रेडशीट के बारे में जान सकते हैं।
#ऑनलाइन क्लासेज ज्वाइन करके।
#गूगल शीट्स की सहायक वेबसाइट पर से।
#ब्लॉग वेबसाइटस् पर गूगल शीट्स के बारे में दी गई जानकारी देखें।
#माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का कोर्स करें क्योंकि इन दोनों में ज्यादातर फीचर्स Same है।
#गूगल की हेल्पलाइन पर जाएँ वहाँ आपको इसके बारे में बेहतरीन अनुभव प्राप्त होगा।
#गूगल शीट्स से जुडी ज्यादा से ज्यादा किताबें पढें।
#Youtube पर वीडियो देखें।
आपने आज क्या सीखा
दोस्तों आज के इस आर्टिकल के माध्यम से हमने आपको बताया कि गूगल शीट्स क्या होती है, उनका उपयोग कैसे किया जाता है, गूगल शीट्स द्वारा उपलब्ध सेवाएँ क्या है, गूगल स्प्रेडशीट प्रोग्राम कैसे सीखें, गूगल शीट्स यूज़ करने के फायदे क्या है और साथ ही हमने आपको ये भी बताया कि इंटरनेट के बिना गूगल शीट्स पर काम कैसे कर सकते हैं।
आशा करते हैं कि आपने अच्छे से इस आर्टिकल को पढ़ा होगा और ऊपर बतायी गई सारी जानकारी आपने प्राप्त कर ली होगी। अगर हमने गलती से कोई जानकारी आपको नहीं दी है तो वो जानकारी आप हमें कमेंट करके पूछ सकते हैं।